אנחנו הצד הטכנולוגי שלכם.
יחד בונים משרד רואי חשבון עם פחות עבודה ידנית, תהליכים מסודרים ותמונה ברורה של מה דורש טיפול.
מתחילים בתהליך אחד שחוזר על עצמו, עובדים יחד עם הצוות וממשיכים לשפר משם.
מלווים מספר מצומצם של משרדים, כדי להכיר מקרוב את העבודה ולהישאר מעורבים לאורך הדרך.
- מבצעים פעולות באתרים
- ממלאים טפסים
- עובדים בתוכנות שעל המחשב
- עוקבים אחרי תאריכי הגשה
השינוי מתחיל בתהליך אחדפחות רדיפה אחרי דברים. יותר עבודה מוכנה.
בוחרים יחד עבודה שחוזרת על עצמה ומתאימים אותה למערכות ולכללי האישור של המשרד. הדוגמאות הבאות ממחישות מאיפה אפשר להתחיל.
אלה דוגמאות לחברי צוות דיגיטליים ש-Agente יכול להרכיב סביב המשרד שלכם. מתחילים מהתפקיד שאחראי לצוואר הבקבוק החוזר והחשוב ביותר שלכם.
בתהליך שהוטמע, חלק מהעבודה החוזרת עוברת להכנה מוכנה-לבדיקה, והצוות נשאר עם הבדיקה, ההחלטות והמקרים החריגים. השינוי בשגרה נבנה בהדרגה, בהיקף שסוכם.
בהדגמה הזאת: אישור ניכוי מס שנשמר, סקירת התאמות בנק, איסוף מסמכים חודשי, טיוטת מענה לרשות המסים, נתוני שכר לבדיקה, רשימת מעקב אחר לקוחות, וטיוטת בקשת תשלום. כל הדוגמאות פיקטיביות; זרימות העבודה הזמינות תלויות במערכות ובהרשאות.
דוגמאות להמחשה בלבד, עם לקוחות ונתונים פיקטיביים. זרימות העבודה הזמינות תלויות במערכות המחוברות ובהרשאות.
ההדגמה מציגה את המשימה. יחד עם הצוות בונים את תהליך העבודה סביבה וממשיכים לשפר אותו.
מתהליך ראשון לדרך עבודה חדשה
מכירים את העבודה במשרד
ממפים עם הצוות תהליך שחוזר על עצמו, מזהים מה מעכב אותו ומסכימים מה נרצה לשפר.
מכניסים את התהליך לשגרה
מחברים את המערכות הנדרשות, מגדירים מתי נדרש אישור ומלווים את הצוות בתחילת השימוש.
בודקים ומשפרים יחד
בוחנים את הזמן שהצוות משקיע, את התיקונים שנדרשים ואת השימוש בפועל, ומשפרים בהתאם.
מרחיבים כשיש ערך
ממשיכים לתחזק את התהליכים שסוכמו ובוחרים יחד מה נכון להוסיף. כך נבנית בהדרגה שגרת עבודה שבה AI הוא חלק מהשירות שהמשרד נותן.
אתם מובילים את העבודה המקצועית ואת הקשר עם הלקוחות. אנחנו מטפלים בעבודה הטכנולוגית שסוכמה. את התהליכים ואת הצעדים הבאים בוחרים יחד.
חיבורים ישירים
סביב המערכות שהמשרד כבר עובד איתן
בודקים יחד אילו חיבורים התהליך הראשון צריך, מטפלים בהקמה הטכנולוגית שסוכמה ומסבירים איזו גישה נדרשת.
monday.comחיבור ישיר
חיבור ישיר
חיבור ישיר
Google Workspaceחיבור ישיר
Outlookחיבור ישיר
חשבשבתחיבור ישיר
חשבונית ירוקהחיבור ישיר- פריוריטיחיבור ישיר
- Invoice4Uחיבור ישיר
חיבור ישיר
חיבור ישיר
חיבור ישיר
איך המידע נשמר
נשמר במחשב שלכם
- מסמכים
- תיקיות העבודה
- הידע של המשרד
נשלח לעיבוד מרחוק לפי צורך
- מודל ה-AI המנוהל של Agente
- חשבון Agente והתחברות לשירות
- חיוב מנוי
- עדכונים
נעצר כשצריך אישור
כניסה, קוד ופעולה רגישה חוזרים לאישורכם
הקבצים המקוריים ותיקיות העבודה נשמרים במחשב המשרד. כשמשימה דורשת עיבוד AI, רק התוכן הנחוץ נשלח למודל המנוהל של Agente.
מסכימים מראש לאיזה מידע התהליך יכול לגשת, מה מותר לו לעשות ובאילו נקודות הוא עוצר לאישור של אדם בצוות שלכם.
התאימות והפעולות הזמינות נבדקות במהלך מיפוי התהליך.
האנשים שמאחורי Agente
אנחנו עובדים עם הצוות שלכם על ההטמעה, השימוש השוטף והשיפור לאורך הדרך.
לאון
מייסד ומנכ״ל
גרגורי
מייסד שותף וסמנכ״ל מחקר ופיתוח
מעט משרדים. מעורבות לאורך הדרך.
אנחנו בוחרים ללוות מספר מצומצם של משרדים, כדי להכיר את הפרטים, לעבוד קרוב לצוות ולהמשיך להשתפר יחד.
לא צריך להגיע עם ידע ב־AI. צריך רצון של בעלי המשרד לשפר את דרך העבודה, מישהו בצוות שיוביל את התהליך איתנו ונכונות להתחיל מעבודה אחת שחוזרת על עצמה.
שאלות נפוצות
בואו נבדוק התאמה
ספרו לנו על המשרד ועל תהליך שהייתם רוצים לשפר. נכיר, נבדוק אם נכון לעבוד יחד ונבחן איך יכולה להיראות התחלה משותפת.
